まとめ仕入れの在庫と原価をフリカンで管理する方法

商品を仕入れる支出と一般経費を分ける

販売する商品代は「仕入れを登録」から入力します。商品マスタごとに在庫が増え、あとで商品管理へ登録する際の仕入価格につながります。

商品ごとの仕入価格に入れない通信費や事務用品などは「シンプルな経費を登録」で記録します。一般経費を登録しても、商品マスタの在庫数は増えません。

1枚のレシートを2つの明細に分ける例

Tシャツ5枚と帽子2個をまとめて買い、レシートの合計が3,400円だったとします。次のように明細を分けて入力します。金額は説明用の例です。

• 単価は小計と数量から計算されます。小計は単価×数量になる金額で入力します。
• 合計は明細小計の合算です。レシートの総額を入れて商品へ自動で振り分ける方式ではありません。
• 既存の商品マスタを選ぶか、新しい商品名を入力します。同じ商品を追加で仕入れるときは、同じ商品マスタにまとめます。

アプリで仕入れを登録する手順

BusinessプランのWeb版では、「経費」画面の「まとめ仕入れ」から登録できます。アプリの「経費名」にあたる入力欄は、Web版では「仕入れ名」です。PCで明細を入力し、アプリで商品や在庫を確認する運用にも使えます。

1. 「経費」画面の追加ボタンから「仕入れを登録」を選びます。
2. 経費名・日付・仕入先・支払方法を入力します。たとえば経費名を「○○店 まとめ仕入れ」とすると、後から取引を探しやすくなります。
3. 明細に商品・数量・小計を入力し、ほかの商品も明細として追加します。レシートと明細合計を照合します。
4. 領収書画像やメモを必要に応じて追加し、「保存」を押します。仕入れ経費には最大5枚の画像を添付できます。
5. 「商品マスタ」で各商品の在庫数と平均原価、「在庫履歴」の仕入れ記録を確認します。出品する際は、その在庫から商品管理へ登録します。

追加仕入れと平均原価の考え方

上のTシャツ5枚・2,000円がすべて在庫にある状態で、同じTシャツをさらに5枚・1,300円で仕入れると、在庫は10枚、在庫評価額は3,300円、平均原価は1枚330円になります。

商品マスタの優先仕入価格を設定していない場合、ここから1枚を商品管理へ登録すると、その商品の仕入価格は330円で保存され、商品マスタの在庫は9枚になります。優先仕入価格を設定している場合は、その価格を商品の仕入価格に使います。商品管理へ登録した時点の仕入価格を保存するため、通常の追加仕入れで平均原価が変わっても、その商品の仕入価格は変わりません。販売完了を待って原価が決まる仕組みではありません。

仕入れ額を間違えた場合は、仕入れ経費の編集で明細の小計を訂正できます。すでに商品管理へ登録した分などがあるときは、「出庫済み分も訂正」か「未出庫の在庫だけ訂正」を選びます。前者では関連する商品の原価・利益も変わるため、訂正対象を確認してください。

売れた数だけでなく、廃棄や紛失も記録する

商品マスタの「在庫履歴」で仕入れや在庫の減少を時系列で確認できます。実際の在庫と合わないときは、仕入れ・商品管理への登録・廃棄などの記録を順に見直します。

商品マスタに残る在庫を捨てた場合は、詳細の「在庫を廃棄する」から数量と理由を選びます。すでに商品管理へ登録した未完了の商品は、商品詳細の「廃棄する」から記録します。後者では商品管理の一覧から外れ、商品マスタの残り在庫数は変わりません。

商品数と仕入れ頻度に合わせてプランを選ぶ

アプリの無料プランでは仕入れ経費を新規登録できません。少ない商品種類で試すならPremium、種類や仕入れ回数が多い場合はPro、PCでも管理する場合はBusinessが対象です。