家族やチームで在庫・売上を共同管理する方法

同じグループの台帳を使う

商品や分析のデータはグループ単位です。家族やチームのメンバーを招待し、各自のアカウントから同じグループを使います。複数グループに所属している場合は、入力前に管理対象のグループを確認しましょう。

共同管理はPro・Businessの対象機能です。招待できる人数はオーナーを含め最大4人です。スマートフォン同士で使うならPro、Web版も使う共有グループではオーナーのBusiness契約が必要です。

アプリからメンバーを招待する手順

招待リンクには有効期限と参加人数の上限があります。参加できないときは招待欄の表示を確認してください。

1. オーナーのアプリで「アカウント」画面を開き、「グループ」から共同管理するグループを選びます。
2. 「グループ設定」の「招待」で「招待リンクを発行」を押し、参加してほしいメンバーへリンクを共有します。
3. メンバーは招待リンクを開き、フリカンの案内に沿って参加します。Web版で参加する場合は、Businessプランの共有グループが対象です。
4. オーナーは「グループ設定」のユーザー一覧で参加を確認します。各メンバーも共同管理するグループを選び、同じ商品が表示されることを確認します。
5. 表示・操作の範囲を分けたい場合は、オーナーがメンバー行のメニューから「権限を設定」を開きます。

仕入れ・出品・発送を分担する例

最初に「どの作業が終わったら、誰がステータスを変えるか」を決めると、同じ商品を何度も確認する手間が減ります。たとえば発送担当は「発送待ち」で絞り込み、発送後に「評価待ち」へ変更する運用にします。

Pro・Businessでは、アカウントの「カスタマイズ」→「取引ステータス」から「検品待ち」などの工程も追加できます。取引完了の集計は、既存の6種類の段階を基準に行われます。

役割ごとに画面の表示と操作を設定する

オーナーはメンバーごとに、商品、仕入価格と利益、集計、経費、商品マスタ、カスタマイズ設定の6項目を設定できます。商品とカスタマイズ設定は「閲覧のみ」「編集可」、集計は「非表示」「閲覧のみ」です。仕入価格と利益・経費・商品マスタは「非表示」「閲覧のみ」「編集可」から選べます。

たとえば出品担当に商品編集を任せ、商品ごとの原価や利益は画面に出さない場合は、「商品」を編集可、「仕入価格と利益」を非表示にします。合計の利益も出さないなら「集計」、仕入れの金額も出さないなら「経費」など、関連する項目も合わせて確認します。

閲覧だけを頼むメンバーには、商品・経費・商品マスタを閲覧のみ、カスタマイズ設定を閲覧のみにして、登録や設定変更を分担するメンバーと使い分けられます。設定をしていないメンバーは、従来どおりすべての機能を利用できます。

この設定はアプリ・Web上の表示と操作を制限するものです。グループのデータ自体はメンバーの端末へ同期されるため、機密情報へのアクセスを技術的に遮断する用途には使えません。制限を適用するメンバーは最新版のアプリを使ってください。

アプリ中心ならPro、PCも使うならBusiness

既存のアプリ利用者は、Web版でも同じアカウントでログインできます。招待先がWeb版を使う場合も、共有グループのプランを確認してください。